Werk als Front- en Backofficemedewerker bij AWL!

Wil jij een afwisselende functie waarin je jouw secretariële, administratieve én organisatorische talenten optimaal benut? Ben je proactief, flexibel en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden? En vind je het leuk om hét visitekaartje van AWL te zijn voor zowel interne als internationale collega’s en bezoekers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

24 uur
MBO
Harderwijk
Solliciteer voor deze baan

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële of administratieve functie;
  • Je bent proactief, flexibel, teamgericht en schakelt snel;
  • Je communiceert uitstekend in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je beheerst MS Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, Teams);
  • Je bent beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag (24 uur per week).

Wat krijg je:

  • Een afwisselende functie in een enthousiast team;
  • Een goed salaris tussen €3.300 en €3.600 per maand en 40 vrije dagen conform de cao Metalektro;
  • Deelname aan ons vitaliteitsprogramma Boost Your Life;
  • Gezellige vrijdagmiddagborrels, een actieve personeelsvereniging en een leuk jaarlijks teamuitje;
  • Een helder en warm selectieproces.

Vragen?

Priya Jhorai - Bholasingh

Corporate Recruiter

Stel mij een vraag!
Solliciteer voor deze baan

Binnen onze groeiende organisatie krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen en je persoonlijke skills verder te ontwikkelen. Samen met drie collega’s vorm je ons secretariaatsteam. Jullie zorgen gezamenlijk voor een professionele en gastvrije ondersteuning richting de gehele organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Frontoffice:

  • Ontvangen van bezoekers en collega’s; je bent het eerste aanspreekpunt.
  • Afhandelen van e-mails, bestellen van visitekaartjes en kantoorartikelen, en beheren van de voorraad.
  • Receptiewerkzaamheden zoals telefoonafhandeling, postverwerking en sleuteluitgifte.
  • Ondersteunen bij facilitaire vragen of taken rondom wagenparkbeheer.
  • Beheren en up-to-date houden van het relatiesysteem en reserveringssysteem;

Backoffice

  • Het organiseren en boeken van zakenreizen (vliegtickets, hotels en vervoer);
  • Coördineren van kleine organisatorische taken en ondersteunen van afdelingen en management;
  • Actief meedenken en bijdragen aan het verbeteren en automatiseren van werkzaamheden op het secretariaat;
  • Uitvoeren van een dagelijkse afwisselende planning: van het verwerken van aanvragen tot ad‑hoc ondersteuning.

Dit wordt jouw dag

8:00 Je begint met een kop koffie of thee en checkt de planning van de dag. Je legt autosleutels en papieren klaar voor collega’s die via het reserveringssysteem hebben geboekt. Intussen beantwoord je vragen in de mailbox.
10:00 Je kijkt in de agenda van het secretariaat welke taken er voor deze dag gedaan moeten worden. Tussendoor ontvang je bezoek en beantwoord je de telefoon.
13:00 Na de lunch beheer je het reserveringssysteem, verwerk je aanvragen en controleer je facturen van hotels, autoverhuurders en leveranciers. Soms pak je een klein facilitair klusje mee. Jouw dag is nooit hetzelfde.
15:00 Je duikt in de wereld van het wagenpark. Hierbij hoort o.a. het plannen van onderhoud en keuringen en het zorgen voor een veilige en betrouwbare inzet van voertuigen.
16:30 Voordat je naar huis gaat, kijk je of er reserveringsaanvragen zijn binnengekomen en je rondt openstaande taken af. Je sluit af met een voldaan gevoel. En morgen? Dan staat er zonder twijfel weer een nieuwe uitdaging voor je klaar!

Jouw taken:

25% Ontvangen van bezoekers en collega’s, beantwoorden van telefoons en e-mails, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als internationale gasten.
25% Beheren van het relatiesysteem en reserveringssysteem, afhandelen van post en kantoorartikelen, en verzorgen van administratieve taken zoals factuurcontrole en voorraadbeheer.
25% Boeken van zakenreizen, coördineren van kleine organisatorische taken, ondersteunen van afdelingen en management, en bijdragen aan planning en ad hoc ondersteuning.
25% Ondersteunen bij facilitaire vragen, plannen van onderhoud en keuringen van voertuigen, en zorgen voor een veilige en betrouwbare inzet van het wagenpark.
Jouw keuze: Kennismaken en reageren:
AWL-Techniek Holding B.V.