Werk als Backofficemedewerker/ Secretaresse bij AWL!

Wil jij een afwisselende baan waarin je jouw secretariële en organisatorische talenten optimaal benut? Werk je graag in een team waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

24 uur

MBO

Harderwijk

Wat neem je mee?

Een afgeronde secretariële opleiding (minimaal mbo-4 niveau) en minimaal 3 jaar werkervaring binnen het secretariële werkveld;
Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift en een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, OneNote en Teams);
Affiniteit met verbeterprocessen en enthousiasme voor het inzetten van AI-tools om administratieve taken en processen te optimaliseren;
Een proactieve en flexibele instelling, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken;
Je bent 24-32 uur per week beschikbaar, waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn. De overige dagen zijn flexibel in te vullen.

Wat krijg je:

Een afwisselende functie in een enthousiast team met jaarlijks een leuk teamuitje;
Een goed salaris tussen de € 3.200 en € 3.600 per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;
Toegang tot onze eigen AWL Academy met > 50 trainingsprogramma’s;
Een passend (secundair) arbeidsvoorwaardenpakket (volgens de cao voor de Metaalelektro) met 40 vrije dagen;
Deelname aan ons vitaliteitsprogramma "Boost Your Life", gezellige vrijdagmiddagborrels en een actieve personeelsvereniging.

Vragen?

Priya Jhorai - Bholasingh

Corporate Recruiter

Stel mij een vraag!

Binnen onze groeiende organisatie bieden wij je de kans om het beste uit jezelf te halen en je persoonlijke skills verder te ontwikkelen. Samen met 3 collega’s geef je ondersteuning op secretarieel en administratief gebied en ben je een vraagbaak voor (internationale) collega’s en klanten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het organiseren en boeken van zakenreizen (vliegtickets, hotels en vervoer);
Het up-to-date houden van ons relatiesysteem en beheren van het reserveringssysteem;
Receptiewerkzaamheden (telefoon, postverwerking en ontvangen van bezoekers);
Actief meedenken en bijdragen aan het verbeteren en automatiseren van werkzaamheden op het secretariaat;
Het ondersteunen van de Executive Assistant bij diverse werkzaamheden en projecten.

Dit wordt jouw dag

	8:00	De dag begint natuurlijk met een kopje koffie of thee. Voordat je goed en wel op gang bent, controleer je of er nog last-minute vluchtaanvragen of wijzigingen zijn van collega's die op het punt staan om naar de andere kant van de wereld te vliegen. Snel handel je deze af, zodat iedereen zonder stress op reis kan. Vervolgens leg je de sleutels en papieren klaar voor collega's die een auto via het reserveringssysteem hebben geboekt.
	10:00	Het is onder andere aan jou om vliegtickets, hotels en vervoer voor onze medewerkers te regelen. Een uitdaging? Zeker. Maar wie houdt er niet van een beetje puzzelen om de beste verbindingen en deals te vinden? Terwijl je deze reisplannen uitwerkt, lopen collega’s binnen met allerlei vragen – van “Is er nog post voor mij?” tot “Ik heb een schrijfblok nodig.” Flexibiliteit is jouw middle name en tussen het boeken door schakel je soepel over naar de diverse verzoekjes.
	13:00	Na de lunchpauze is het tijd voor de administratieve kant van je taken. Je beheert het reserveringssysteem (voor onder andere vergaderzalen en auto’s) en controleert nauwkeurig de facturen van autoverhuurbedrijven, hotels, etc. Tussendoor komen er nog een paar facilitaire klusjes langs.
	15:00	In de middag komt de creatieveling in je naar boven en bedenk je hoe administratieve processen beter en efficiënter kunnen, misschien zelfs met wat automatisering. Nieuwe ideeën? Ze zijn van harte welkom! Tussendoor verwijs je een bezoeker door en neem je een aantal telefoontjes aan.
	16:30	Voordat je de dag afsluit, check je nog even of er last-minute wijzigingen zijn in het reisschema van collega’s, rond je de laatste openstaande taken af en leg je de post klaar voor morgen. Het was weer een afwisselende dag vol actie en voldoening, en morgen staat er vast weer een nieuwe uitdaging op je te wachten!

Jouw taken:

	75%	Boeken van reizen
	10%	Administratieve ondersteuning
	5%	Receptietaken
	10%	Overige werkzaamheden

Jouw keuze: Kennismaken en reageren:

AWL onderscheidt zich door goed werkgeverschap, waarbij ‘goed zijn voor de medemens’ de kern vormt. Leren van elkaar en samenwerken aan innovatieve hightech oplossingen. Collega’s zijn betrokken en er is veel ruimte om je als persoon en professional te ontwikkelen. Dit zorgt voor een energieke omgeving, waar kansen en ideeën welkom zijn. Wij geloven in onze mensen! No-nonsense en met beide benen op de grond. Bij AWL werk je in een internationale omgeving met gepassioneerde professionals. Met kantoren in Nederland (HQ), Tsjechië, China, Mexico, de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk werken we hard en samen met meer dan >700 aan collega’s wereldwijde productiviteit voor onze klanten.

Voor functie gerelateerde vragen kun je contact opnemen met Reineke Wels, Executive Assistant, op telefoonnummer 06-82527784 en voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Priya Jhorai, Corporate Recruiter, via 06-30804062. AWL-Techniek accepteert voor onze vacatures geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden. Cv’s aangeboden door genoemde partijen (in welke vorm dan ook) aan een AWL-medewerker, zonder een geldig schriftelijk verzoek van onze Corporate Recruiter of HR-collega’s, worden beschouwd als openbare informatie en AWL is niet aansprakelijk voor enige vergoeding.

Solliciteer voor deze baan