Heb jij zin in een nieuwe uitdaging en wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een groeiende, internationale en innovatieve organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar iemand die toe is aan een volgende stap in zijn/haar carrière en in eerste instantie de directie en de huidige Executive Assistant gaat ondersteunen. Op het moment dat je bent ingewerkt en er klaar voor bent, ga je zelfstandig twee directieleden assisteren.

Wat ga je doen?
Als Executive Assistant bij AWL vervul je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Je ontzorgt samen met een collega de directie (4) bij alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je weet als geen ander hoofd- van bijzaken te onderscheiden en bent uitstekend in staat om prioriteiten te stellen in de uit te voeren werkzaamheden. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen de directie en de rest van de organisatie. Gezien de veelheid en verscheidenheid van de te behandelen onderwerpen is een grote flexibiliteit, eigen initiatief en inzicht vereist.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
  • (Complex) agendabeheer voor de directie;
  • Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken en uitwerken van actiepunten;
  • Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
  • Het zelfstandig opstellen van interne en externe correspondentie en voorbereiden van PowerPoint presentaties;
  • Het redigeren van teksten;
  • Het organiseren van reizen, lunches en hotelaccommodaties;
  • Het veelvuldig contact onderhouden en afstemmen met diverse afdelingen binnen AWL;
  • Het voorbereiden, ondersteunen en uitvoeren van verbeterprojecten.

Wat verwachten wij van jou?
Plannen en organiseren gaat je moeiteloos af. Daarnaast beschik je over een integere en dienstverlenende instelling. In deze rol wordt er een grote mate van autonomie van jou gevraagd.  Daarnaast is het wenselijk dat je beschikt over:
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse;
  • Enige ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift in het Nederlands en Engels (Duits is een pre);
  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office;
  • Een flexibele en proactieve houding en zicht hebt in waar jij waarde kan toevoegen;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.

Wat kan je van ons verwachten?
Een uitdagende werkplek dat een beroep doet op jouw creativiteit en ontwikkeling in een super leuk team aan enthousiaste collega’s waarin je het beste tot je recht komt als je graag mensen ondersteunt en graag meerdere ballen hoog houdt. Er worden volop mogelijkheden geboden om je te ontwikkelen.

Verder bieden wij:
  • Een goed salaris;
  • AWL Academy met >50 trainingsprogramma’s;
  • Een goed (secundaire) arbeidsvoorwaardenpakket (conform cao Metalelektro);
  • Deelname aan ons vitaliteitsprogramma ‘Boost Your Life’ met onder andere bootcamp, spinning en vers fruit op de afdeling;
  • Duurzame samenwerking, onder begeleiding van onze interne loopbaancoach;
  • Een gratis lidmaatschap van de Nederlandse Vereniging van Directie- en managementondersteuners om vakinhoudelijk bij te blijven;
  • Voldoende ruimte voor eigen inbreng, training en opleiding.

Ben jij onze nieuwe collega?
Solliciteer dan via de onderstaande button! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Reineke Wels (Executive Assistant) op telefoonnummer 06-82527784 of via r.wels@awl.nl. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Bianca de Vries (Recruiter) op telefoonnummer 06-30804062 of via b.devries@awl.nl.
 

  • Location: The Netherlands
  • Department: AWL Group
  • Experience level: Professional

Share

Facebook Twitter LinkedIn Email
Back to top