Heb je zin in een nieuwe uitdaging en wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een groeiende, internationale en innovatieve organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
Ter ondersteuning van de Managing Director (Nederland) en ter uitbreiding van ons secretariaat, zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste management assistent/secretaresse.
 
AWL groeit en het secretariaat groeit daarin mee! Samen met vier collega’s vorm je een professioneel secretariaat en zorgen jullie voor een goede dienstverlening. Om dit zo efficiënt mogelijk te doen, hanteren wij een uniforme werkwijze, waarbij wij optimaal gebruikmaken van elkaars interesses, kennis en talenten. Het werken in een team (secretariaat) en zelfstandig (voor de Managing Director) is voor jou een uitdaging en kans. Als die uitdaging in zo’n dynamische omgeving je aanspreekt, is deze functie geknipt voor jou!
 
Wat ga je doen?
De werkzaamheden hebben betrekking op het secretarieel ondersteunen van primair de Managing Director en secundair de managementteamleden (± 16 uur per week). Je ontzorgt hen door ze steeds net een stapje voor te zijn. Werkzaamheden als onder andere het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van actielijsten, organiseren van bijeenkomsten, agendabeheer, correspondentie en e-mail behoren tot jouw takenpakket. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen de Managing Director en de rest van de organisatie.
 
Tijdens de overige 24 uur per week verricht je werkzaamheden op het secretariaat. De werkzaamheden op het secretariaat bestaan onder andere uit het boeken en organiseren van reizen (vliegtickets, hotels en vervoer), ontvangen van bezoekers, telefoon, e-mail, beheren van het reserveringssysteem, onderhouden van het relatie- en contactenbestand en secretariële en administratieve werkzaamheden met betrekking tot Opleidingen & Trainingen en het wagenpark.
 
Wat verwachten wij van jou?
  • Een afgeronde secretariële opleiding (minimaal mbo-4 niveau)
  • Minimaal 5 jaar werkervaring
  • Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal (Engels een must en Duits een pré)
  • Je beheerst MS-Officepakketten en leert snel en gemakkelijk omgaan met nieuwe systemen
  • Je brengt energie, bent in staat snel te kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen en hebt inzicht in waar jij waarde kunt toevoegen
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar 
Wat kan je van ons verwachten?
Samen met jouw collega’s ga je werken aan de uitdagingen die een internationaal en snelgroeiend bedrijf met zich meebrengt. Wij bieden je uitstekende ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, veel vakantiedagen en een goed marktconform salaris met onder andere een winstdelingsregeling. De werkzaamheden gebeuren in een prettige en informele sfeer bij een no-nonsens organisatie die aantoonbaar succesvol is.
 
Ben jij onze nieuwe collega?
Solliciteer dan via de onderstaande button! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Reineke Wels (Executive Assistant) op telefoonnummer (0341) 41 17 29 of via r.wels@awl.nl. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Ilse Ansmink (Personeelsfunctionaris) op telefoonnummer (0341) 41 17 26 of via pz@awl.nl.

-Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.-

  • Location: The Netherlands
  • Department: Canteen & Secretariat
  • Experience level: Professional

Share

Facebook Twitter LinkedIn Email
Back to top