Werk als Coördinator Secretariaat bij AWL!

Nederland
40 uur
MBO

delen:

Vragen?

Ilse Ansmink

Personnel Officer

Stel mij een vraag!

Geeft het coördineren van de secretariële werkzaamheden jou energie, ben jij hét aanspreekpunt en denk je graag mee hoe dingen nog beter kunnen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega om ons Secretariaat te versterken!

Als een systemintegrator levert AWL toegevoegde waarde in slimme automatisering oplossingen voor (modulaire) machines. AWL richt zich op zowel de auto-, metaalverwerking- en logistieke automatiseringsindustrie waar hoge automatiseringsniveaus en hoge mate van flexibiliteit essentieel zijn. Met vestigingen in Nederland, Tsjechië, China, Mexico, de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk ondersteunen wij onze klanten wereldwijd. AWL is een particulier bedrijf, met >600 werknemers wereldwijd.

Wat ga je doen?
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van alle voorkomende werkzaamheden op het secretariaat. Je coördineert en behoudt het overzicht over de uit te voeren secretariële en administratieve werkzaamheden op het secretariaat en bewaakt de kwaliteit en voortgang. Daarnaast overleg je regelmatig met de Executive Assistant om prioriteiten te bepalen.
Naast het coördineren van de werkzaamheden en het coachen van de telefonistes, heb jij je eigen takenpakket met onder andere het boeken en organiseren van reizen, administratie van ons wagenpark, kom je met voorstellen ter optimalisering van de werkprocessen en werk je deze zelfstandig uit. Door jouw organisatorische vaardigheden en je aanstekelijke enthousiasme, zorg je ervoor dat je collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Wat verwachten wij van jou?
Je hebt passie voor het vak en blijft graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Je hebt minimaal een afgeronde (relevante) mbo-opleiding. Daarnaast heb je minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en beschik je over coördinerende capaciteiten. Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Je bent zeer bekend met het werken met de MS Office programma’s. Voor deze functie ben jij minimaal 32 uur en het liefst 40 uur per week beschikbaar.

Wat mag jij van ons verwachten?
Een uitdagende, inspirerende en professionele hightech werkomgeving met een plezierige en informele werksfeer bij een bewezen succesvol en groeiend bedrijf. Daarnaast bieden wij passende arbeidsvoorwaarden (conform CAO Metalelektro), waaronder 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen en een winstdeling. Tot slot hebben wij volop mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen en toegang tot onze eigen AWL Academy met >50 trainingsprogramma’s en deelname aan ons vitaliteitsprogramma ‘Boost Your Life’.

Ben jij onze nieuwe collega?
Solliciteer dan via onderstaande button! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Reineke Wels, Excecutive Assistant en voor vragen over de procedure met Ilse Ansmink via 0341-411811.

-Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.